يقوم مالك الاعلان او المستثمر بتقديم طلب اصدار ترخيص لوحة إعلانية عمودية ، ويكون هناك اشتراطات وتعهدات سواء على مالك الإعلان او الشركة المنفذة يجب إستكمالها، ويقوم موظف البلدية بإستقبال الطلب ومراجعته واعتماده من رئيس البلدية وتحويله لسكرتير اللوحات بالإدارة العامة للاستثمار لعمل محضر اللوحات واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة حتى اصدار الترخيص.